Pengertian Tour Itinerary secara umum adalah susunan jadwal perjalanan wisata

Tour Itinerary

Pengertian Tour Itinerary secara umum adalah susunan jadwal perjalanan wisata yang sudah diatur sedemikian rupa secara sistematis untuk memberikan kenyamanan dan kepuasan kepada wisatawan. Tour Itinerary berisi urutan perjalanan / route, penentuan waktu berdasarkan jarak dan waktu tempuh, keterangan singkat tentang lokasi yang dikunjungi atau dilalui.

Pengetahuan yang menunjang penyusunan Tour Itinerary

Seorang tour planner sebaiknya memiliki pemahaman dan pengalaman tentang :

−   Geography, dan dapat membaca peta serta memperkirakan waktu tempuh dan jarak.

−   Pernah melakukan survey / kunjungan langsung / searching dari sumber yang akurat dan terkini

−   Memahami detail perjalanan dan point of interest yang dilalui ataupun yang akan dikunjungi

−   Memahami kebutuhan dalam perjalanan, seperti : kebutuhan udara segar, toilet, kepenatan (kaki tangan dan punggung), kejenuhan dalam perjalanan

−   Memahami tata aturan meal yang layak( snack dan makan siang/malam ) mencakup waktu dan tempat makan.

−   Memahami pengetahuan Traveling Health, agar dapat mencegah secara dini hal-hal yang ditimbulkan karena trauma perjalanan (kulit terbakar sinar matahari, mabuk karena terlalu lama perjalanan tanpa istirahat, akibat menahan air seni, dan akibat terlambat makan.)

−   Dapat melakukan negosiasi dengan baik (dalam melakukan contract rate dan mencari harga terbaik)

−   Dapat merencanakan budget (dengan bantuan ahli keuangan) dan memperkirakan keuntungan bagi perusahaan (dan karyawan)

−   Memahami ke-asuransi-an ( asuransi kesehatan, asuransi perjalanan, dan asuransi di object wisata)

−   Memahami dan dapat menilai brosur wisata yang baik ( dengan persyaratannya)

Menyusun Itinerary /Tour Program

Itinerary (jadwal acara perjalanan) , memuat :

Kegiatan (acara) selama perjalanan yang dilakukan, route/jalan yang akan ditempuh, waktu, keterangan tentang tempat yang akan disinggahi, dan berbagai hal yang perlu sebagai penjelasan seluruh kegiatan.

Dalam menyusun Itinerary, perlu dipahami apa kebutuhan pengguna jasa (wisatawan) dan tujuan perusahaan pelaksana, dengan mempertimbangkan beberapa hal ,antara lain :

- Budget (Anggaran yang tersedia)

Menyangkut daya beli calon wisatawan; berapa biaya yang dianggarkan untuk melaksanakan perjalanan, sehingga acara perjalanan bisa disusun sesuai keinginan dan daya beli calon wisatawan

- Distance and geography

Berkaitan dengan jarak tempuh dan waktu yang diperlukan untuk melaksanakan acara perjalanan dari satu tempat ke tempat lain, maupun waktu keseluruhan yang dimiliki calon wisatawan.

- Special events vs free time

Diperhatikan acara kunjungan ke objek-objek wisata dan juga acara bebas buat wisatawan (untuk kegiatan-kegiatan pribadi)

- Shopping

Diperhatikan pula acara untuk berbelanja sebagai bagian dari daya tarik perjalanan tersebut.

- Location of accommodation

Dalam memilih akomodasi perlu dipertimbangkan factor lokasi yang sesuai dengan selera dan keinginan wisatawan.

- Rest and luncheon stops

Beban acara perjalanan hendaknya tidak terlalu berat, harus dipertimbangkan waktu istirahat dan juga waktu makan siang.

- Tour members

Jumlah peserta wisata perlu dipertimbangkan untuk menentukan jadwal acara perjalanan.

(Sumber : Diknas)